RPS（Reorder Proposal System）又稱為再訂貨建議系統;再訂貨就是補貨，所以叫補貨建議系統。簡單地說：你可以選一些貨商和這些貨商的商品為RPS商品。RPS貨商商品會根據你設定好的參數自動在規定日期生成《RPS訂單》進行補貨。貨商的《訂貨方式》選RPS就是RPS貨商，RPS貨商同時還要設《送貨期》《續訂日》。RPS貨商的商品《RPS》選《可轉訂單》《不可轉》都是《RPS商品》。沒有RPS商品，RPS功能就不會起作用。所謂RPS功能就不會起作用，就是這些商品會按設定的參數生成訂貨單。
下面詳細點說：
一、不適合RPS之商品
蔬果魚肉、原物料、保藏期限短之日配、專櫃（以銷代進）
蔬果魚肉、原物料、保藏期限短之日配、專櫃（以銷代進）
二、RPS之條件
商品狀態為：正常商品
訂貨方式為：1（1:RPS訂貨；2:電話訂貨；3:永續訂單；4:總公司訂貨）
RPS狀態為：1或2（1為出RPS可轉訂單；2為出RPS不可轉訂單；3為暫停RPS）
非生鮮商品及日配之商品
均銷量(DMS)＞0
商品狀態為：正常商品
訂貨方式為：1（1:RPS訂貨；2:電話訂貨；3:永續訂單；4:總公司訂貨）
RPS狀態為：1或2（1為出RPS可轉訂單；2為出RPS不可轉訂單；3為暫停RPS）
非生鮮商品及日配之商品
均銷量(DMS)＞0
三、RPS原則
庫存應在可接受範圍越少越好
最小訂貨條件宜小
廠商準備時間宜短（≤7天）
週期不可太長（≤1週）全國商品、沿海廠商及特殊商品不在此限
送貨與RPS行程“1” 不宜太多（≤2個“1” /週)
庫存應在可接受範圍越少越好
最小訂貨條件宜小
廠商準備時間宜短（≤7天）
週期不可太長（≤1週）全國商品、沿海廠商及特殊商品不在此限
送貨與RPS行程“
四、影響RPS訂貨之因素
1、商品基本排面量2、陳列位置3、促銷商品4、季節性商品或流行性商品5、庫存空間
6、商品保存期限7、貨源8、大宗採購9、供應商配合度10、盤點
1、商品基本排面量2、陳列位置3、促銷商品4、季節性商品或流行性商品5、庫存空間
6、商品保存期限7、貨源8、大宗採購9、供應商配合度10、盤點
11、氣候12、節慶13、事件14、商品DMS 15、現有庫存
16、最小訂貨量17、廠商送貨行程18、RPS行程19、前7後3 五、RPS建議訂貨量 預測並非猜中；由過去記錄求出未來之平均趨勢；是滿足本次收貨日至下次收貨日之需求；依DMS之可能變化趨勢做修正
六、RPS訂貨須知
當訂單訂購量（額）＞最低訂貨條件，依DMS之可能變化趨勢修改建議量；
當訂單訂購量（額）＜最低訂貨條件，以不缺貨為原則；
盡量滿足最低訂貨條件加量加商品
當訂單訂購量（額）＞最低訂貨條件，依DMS之可能變化趨勢修改建議量；
當訂單訂購量（額）＜最低訂貨條件，以不缺貨為原則；
盡量滿足最低訂貨條件加量加商品
七、RPS訂單之修正
同一廠商,一天至多一張RPS訂單
若商品建議訂貨數量做修正,電腦將以修改後的訂貨數量為準
若商品建議訂貨量不做修正,電腦在人工轉單後自動默認電腦建議訂貨量
同一廠商,一天至多一張RPS訂單
若商品建議訂貨數量做修正,電腦將以修改後的訂貨數量為準
若商品建議訂貨量不做修正,電腦在人工轉單後自動默認電腦建議訂貨量
八、RPS報表之名詞解釋
1、送貨期數：廠商收到訂單後，商品送至商場之天數。即廠商基本資料中的《送貨期》天數，
根據廠商的送貨週期定義（如：下訂單日為6-01，依送貨週期推算出到貨日為6-04，則交貨天數為3天）
2、最低訂貨條件：與廠商協定的最低訂貨條件，分最低訂貨金額和最低訂貨數量，條件只擇其一
3、最低訂貨條件達成比：本次訂貨金額（數量）佔最低訂貨條件的百分比
公式：總建議採購金額（數量）/最低訂貨條件*100%
訂貨達成比可作為營運部門修改訂貨量的建議值，根椐訂貨達成
比率修改報表上的建議訂貨數量，最低訂貨達成比大於等於80小於
100，考慮將建議訂貨量提升至最低訂貨條件；達成比＞＝100，可
以報表建議訂貨數量作為訂貨量
4、《續訂日》系統要取該數算《建議訂量》必須輸入
A。是用7位數表示，如0030040
B。從左到右一位數代表一周7天中的一天
C。第一位數是周日，最後一位是周六，其他類推
D。某位數上的數字是0＝該日不訂貨
E。某位數上的數字不是0，有兩個意義：
a.=該日有訂貨
b.=該位上的數字，表示該次訂貨日和下次訂貨日之間的天數
如： 0030040，
a.週二和周五要訂貨，
b.數字3表示訂貨日期相差3天,數字4表示週五和周二訂貨日期差4天;
注:續定週期會影響RPS訂單的產生日，（例：130011之廠商續訂週期為“0100010” ，那麼該廠商屬RPS訂貨的商品會固定在每週二及週六產生RPS報表）
5.《到貨週期》只起提示作用，系統不取該數，不輸也行
A。是用7位數表示，如0100010
B。從左到右一位數代表一周7天中的一天
C。第一位數是周日，最後一位是周六，其他類推
D。某位數上的數字是0＝該日無到貨
E。某位數上的數字是1＝該日有到貨
如： 0100010， a.週一和周五有到貨， b.其他日無到貨
6、建議交貨日期：列表日至廠商交貨日之最近送貨日期（根據送貨週期算）（例一：列表日為6-01（星期六），
廠商送貨週期是“0100100” ，建議交貨日則為星期一，即6-04；例二：列表日為6-01，
廠商送貨週期是“0010010” ，建議交貨日則為星期二，即6-05）
7、去年本月：去年同月份的銷量（例：現是2002-6- 01 ，即2001-6月份的銷量）
8、去年下月：去年下月份的數量（以上為例，即2001-7月份的銷量）
9、上月銷量：當前月份上一個月的銷量（例：現是2002-6-01 ，即2002-5月份銷量）
10、本月銷量：當月一日至列表日前一天的銷量（例：現是2002-6-01 ，即本月銷量為0.若列表日為5月25日 ,則為5-1至5-24的銷量）
11、日均銷量（DMS）：
正常狀態(ndms)：前一日nDMS*0.9+當日銷量*0.1
促銷DMS(pdms) =前一日pDMS*0.3+當日銷量*0.7
當商品庫存為0或1且銷售也為0時DMS停止計算
注：新品建檔DMS為0，新品入庫後DMS為0.001(0.001只是初始值，不做為任何數字）
12、可銷天數=庫存量/日均銷量
13、庫存量：當前庫存量，即列表日結算後的庫存量（即5-31晚
結算出的庫存量）
14、缺貨數量：缺貨天數*日均銷量
15、缺貨天數：可銷天數-下批到貨天數
16、平常待交量：已下單而未到貨的數量，即當日在途量（不含快訊訂單）
17、快訊待交量：快訊訂單在途量，即當日促銷在途量
18、下批到貨日：最近一批貨之到貨日期
19、總待交數量：已下單但尚未到貨之所有的在途量
20、本次建議訂貨數量：
公式：［訂單送達廠商天數(0)+廠商送貨天數+本次到貨和下次到貨的間隔天數+安全庫存天數(7天)-促銷天數］*DMS-庫存量-在途量
(促銷天數:在產生日期至下次執行RPS日之間處於快訊種類變價的天數)
訂單到達廠商天數：在系統中對應每家店只有一個值
廠商送貨前置天數：廠商送貨準備天數（在廠商資料中設定）
21、狀態：指商品的RPS狀態
“0” :表示'不詳'，說明這個商品沒有設定RPS狀態，也有可能是停銷商品。
“1” ：表示會按續訂週期出RPS報表並可轉訂單；
“2” ：表示會按續訂週期出RPS報表，但不轉訂單，後表數據
只是作為參考用途，若要訂貨，必須以人工下訂單方式完成
“3” ：表示暫時停止RPS作業，不出RPS報表。通常季節性之
商品較有可能在某些期間暫停RPS作業
1、送貨期數：廠商收到訂單後，商品送至商場之天數。即廠商基本資料中的《送貨期》天數，
根據廠商的送貨週期定義（如：下訂單日為6-01，依送貨週期推算出到貨日為6-04，則交貨天數為3天）
2、最低訂貨條件：與廠商協定的最低訂貨條件，分最低訂貨金額和最低訂貨數量，條件只擇其一
3、最低訂貨條件達成比：本次訂貨金額（數量）佔最低訂貨條件的百分比
公式：總建議採購金額（數量）/最低訂貨條件*100%
訂貨達成比可作為營運部門修改訂貨量的建議值，根椐訂貨達成
比率修改報表上的建議訂貨數量，最低訂貨達成比大於等於80小於
100，考慮將建議訂貨量提升至最低訂貨條件；達成比＞＝100，可
以報表建議訂貨數量作為訂貨量
4、《續訂日》系統要取該數算《建議訂量》必須輸入
A。是用7位數表示，如0030040
B。從左到右一位數代表一周7天中的一天
C。第一位數是周日，最後一位是周六，其他類推
D。某位數上的數字是0＝該日不訂貨
E。某位數上的數字不是0，有兩個意義：
a.=該日有訂貨
b.=該位上的數字，表示該次訂貨日和下次訂貨日之間的天數
如： 0030040，
a.週二和周五要訂貨，
b.數字3表示訂貨日期相差3天,數字4表示週五和周二訂貨日期差4天;
注:續定週期會影響RPS訂單的產生日，（例：130011之廠商續訂週期為“
5.《到貨週期》只起提示作用，系統不取該數，不輸也行
A。是用7位數表示，如0100010
B。從左到右一位數代表一周7天中的一天
C。第一位數是周日，最後一位是周六，其他類推
D。某位數上的數字是0＝該日無到貨
E。某位數上的數字是1＝該日有到貨
如： 0100010， a.週一和周五有到貨， b.其他日無到貨
6、建議交貨日期：列表日至廠商交貨日之最近送貨日期（根據送貨週期算）（例一：列表日為6-01（星期六），
廠商送貨週期是“
廠商送貨週期是“
7、去年本月：去年同月份的銷量（例：現是
8、去年下月：去年下月份的數量（以上為例，即2001-7月份的銷量）
9、上月銷量：當前月份上一個月的銷量（例：現是
10、本月銷量：當月一日至列表日前一天的銷量（例：現是
11、日均銷量（DMS）：
正常狀態(ndms)：前一日nDMS*0.9+當日銷量*0.1
促銷DMS(pdms) =前一日pDMS*0.3+當日銷量*0.7
當商品庫存為0或1且銷售也為0時DMS停止計算
注：新品建檔DMS為0，新品入庫後DMS為0.001(0.001只是初始值，不做為任何數字）
12、可銷天數=庫存量/日均銷量
13、庫存量：當前庫存量，即列表日結算後的庫存量（即5-31晚
結算出的庫存量）
14、缺貨數量：缺貨天數*日均銷量
15、缺貨天數：可銷天數-下批到貨天數
16、平常待交量：已下單而未到貨的數量，即當日在途量（不含快訊訂單）
17、快訊待交量：快訊訂單在途量，即當日促銷在途量
18、下批到貨日：最近一批貨之到貨日期
19、總待交數量：已下單但尚未到貨之所有的在途量
20、本次建議訂貨數量：
公式：［訂單送達廠商天數(0)+廠商送貨天數+本次到貨和下次到貨的間隔天數+安全庫存天數(7天)-促銷天數］*DMS-庫存量-在途量
(促銷天數:在產生日期至下次執行RPS日之間處於快訊種類變價的天數)
訂單到達廠商天數：在系統中對應每家店只有一個值
廠商送貨前置天數：廠商送貨準備天數（在廠商資料中設定）
21、狀態：指商品的RPS狀態
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只是作為參考用途，若要訂貨，必須以人工下訂單方式完成
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商品較有可能在某些期間暫停RPS作業
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